Esta obra contiene más de 1000 páginas con información despachos militares, cédulas de premio, retiros, empleos civiles y eclesiásticos, donativos, etc. abarcando desde 1740 a 1821
Entre la copiosa documentación que diariamente se consulta, ya para fines oficiales, ya para los puramente privados, por todos aquellos que acuden al Archivo en procura de información para sus trabajos particulares, existe un valioso fondo documental constituído por 85 volúmenes de "tomas de razón", que contienen, aproximadamente, 32.000 anotaciones relativas a otros tantos nombramientos de empleos militares y civiles, cé- dulas de premio, retiros, donativos, etc.
Hasta hace unos años, el contenido de esos libros era poco menos que inaccesible, por cuanto la distribución de los causantes, únicamente por cuerpos o localidades, im pedía conocer con rapidez el nombre del sujeto euya actuación interesaba. Tan sólo una parte de ese rico acervo había sido publicado tomos 65 hasta 85 inclusive - que lo fuera en 1879, por la imprenta "La República", como apéndice del tomo 1. del Registro Oficial de la República Argentina, mandado publicar en cumplimiento de la Ley registrada bajo el número 682 de 16 de septiembre de 1874, promulgada en 3 del mes siguiente. Esa obra fué encomendada al doctor Aurelio Prado, y apareció con numerosas omisiones y errores, que el propio ordenaflor fué el primero en explicar más tarde.
Las deficiencias apuntadas, obligaban de continuo, en las búsquedas diarias exigidas por el público para satisfacer sus constantes pedidos de fojas de servicios, a recurrir al original, con la pérdida consiguiente de tiempo, por la necesidad de enmendar, a veres fundamentalmente, el dato consignado en el referido apéndice. Fatas causales explican la razón de ser del trabajo que hoy ve la luz. Iniciado en 1905 con la mira de realizar una obra que pura y exclusivamente se refiriese la época colonial, vale decir, preparar un Indice general de los sesenta y cuatro primeros volúmenes, una vez terminada la tarea de fichar el contenido de los mismos se resolvió completarla con el de los volimetes restantes, con objeto de salvar los errores, y arreglar los apellidos por riguroso orden alfalations.
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