El Archivo de la Diputación de Sevilla publica en su nuevo portal miles de imágenes de documentos

Nuevos recursos permiten que el patrimonio histórico documental de la Diputación y de los ayuntamientos acogidos a su plan de organización archivos municipales estén ahora plenamente disponibles en internet para la investigación y el público en general

El Servicio de Archivo y Publicaciones de la Diputación de Sevilla ha venido difundiendo, a través de su portal web (https://archivoypublicaciones.dipusevilla.es), reproducciones digitales de una muestra significativa de sus documentos o de los de algunos archivos municipales acogidos a su Plan de organización de archivos, representantes singulares del patrimonio histórico documental de Andalucía. El alcance de la información facilitada se limitaba básicamente a una breve enunciación del título o denominación de cada documento acompañando a su imagen digital.

Sin embargo deberíamos ser capaces de suministrar información sobre los documentos y su contexto, así como reproducciones digitales de los mismos, de forma inmediata o automática y, tanto en atención de las propias demandas de los usuarios como por nuestras mismas autoexigencias de calidad, nos vemos motivados a procurar brindarles una información de la mayor utilidad posible para ellos, es decir, de cuanta amplitud o extensión, comprensibilidad, compatibilidad o capacidad de reutilización requieran dependiendo de sus respectivos perfiles formativos, culturales, científicos, sociales o personales.

Somos conscientes de que la nueva sociedad de la información y el conocimiento aboca a los archivos a ofrecer un servicio cada vez más intenso y de mayor calidad, a un público en expansión y a dar respuesta a nuevas exigencias sociales, políticas y legales en transparencia, acceso y reutilización de la información pública contenida en los documentos de archivo y se traduce en una extraordinaria dilatación del ámbito geográfico de su prestación, así como en un redimensionamiento del concepto tradicional de usuario de estos servicios.

Para poder alcanzar estos objetivos, el Archivo de la Diputación de Sevilla, con el apoyo de la Sociedad Provincial de Informática INPRO-CAU, ha apostado por la aplicación AtoM (Access to Memory, evolución de ICA-Atom, iniciativa de software libre del Consejo Internacional de Archivos https://www.accesstomemory.org/es/) y abordar una ardua tarea de actualización y mejora de las descripciones de los documentos y sus reproducciones digitales avanzando hacia la nueva dimensión multi-entidad de la descripción archivística derivada del conjunto de normas de descripción del Consejo Internacional de Archivos y protagonista del Modelo Conceptual C-NEDA o el último proyecto del consejo internacional conocido como Records in Context.

AtoM fue creado con el objetivo de estimular la implantación de los estándares archivísticos internacionales y de intercambio de metadatos mediante un software libre de código gratuito que soporta los formatos de importación/exportación de datos EAD, EAC-CPF, CSV y SKOS y se presenta a su vez como repositorio OAI (Open Archival Informatión protocolo OAI-PMH que funciona de acuerdo con los principales estándares de metadatos de nuestro ámbito y del W3C). Es decir un repositorio digital de contenidos en formato de datos abiertos directamente accesibles en internet para su explotación por buscadores y plataformas de difusión de patrimonio documental como EUROPEANA que proporciona acceso a más de 50 millones de archivos digitalizados —libros, música, material gráfico, etc.— y cuenta con sofisticadas herramientas de búsqueda y filtrado para ayudarte a encontrar documentos (https://pro.europeana.eu)

Fuente: archivoypublicaciones.dipusevilla.es/